Lawatan Penandaarasan Jawatankuasa EKSA UiTM Cawangan Kedah

Perpustakaan Sultan Badlishah berbesar hati menerima kunjungan lawatan penandaarasan Jawatankuasa EKSA UiTM Cawangan Kedah pada 1 Oktober 2023. Lawatan ini diketuai oleh Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik Dr. Junaida Ismail merangkap Ketua Unit Kualiti UiTM Cawangan Kedah. Taklimat disampaikan oleh Timbalan Ketus Pustakawan Pn Azizah Khasim dan Pembantu Pustakawan Kanan selaku ketua Jawatankuasa Latihan QE5S Perpustakaan Sultan Badlishah.

 Logo Baharu 

Pada 25 Oktober 2023 PSB telah mengadakan aktiviti kitar semula bersama Environment Idaman Sdn Bhd di Perpustakaan Sultan Badlishah. Aktiviti rutin ini acapkali diadakan untuk memastikan bahan kitar semula dilupuskan dari premis PSB dengan cara yang betul dan teratur. Environment Idaman Sdn Bhd sinonim dengan misi persekitaran berkualiti melalui perkhidmatan komuniti dalam mengitar semula bahan-bahan kitar semula. Kerjasama ini akan diteruskan pada tahun-tahun akan datang dalam memastikan persekitaran berkualiti PSB kondunsif untuk pelangganya.

Pengurusan Koleksi Suratkhabar

Suratkhabar merupakan salah satu koleksi bahan rujukan yang disediakan oleh PSB. PSB menyediakan 5 suratkhabar utama.

1. The Star
2. New Straits Times
3. Berita Harian
4. Harian Metro
5. Sinar

Koleksi selama setahun ini disusun pada rak khas yang mempunyai slot untuk Januari-Disember. Slot bulanan juga dibahagikan kepada tarikh 1-10, 11-21 dan 22-31. Ini untuk memudahkan pencarian berdasarkan tarikh terbitan. Secara amnya rak khas ini dibahagi kepada dua bahagian, bahagian bawah adalah untuk pinjaman pengguna. Bahagian atas adalah untuk naskah salinan untuk mengantikan naskah yang usang.

Sebelum rak ini diguna pakai, suratkhabar PSB diletakan di rak buku dan disebabkan itu, kedudukan suratkhabar tidak kemas dan tersusun.. Koleksi yang dapat disimpan hanyalah sebulan berbanding sekarang selama 12 bulan.

Naskah yang melebihi usia satu tahun akan dilupuskan melalui kaedah penjualan bahan kitar semula untuk memberi ruang kepada koleksi terkini.

 

Pengenalan QE/5S

Amalan Persekitaran Berkualiti adalah satu amalan piawaian atau standard yang berlandaskan 5S yang dicetuskan oleh perindustrian di Jepun sekitar tahun 80an. Pada 1986 Singapura merupakan negara ASEAN pertama menerapkan 5S. Konsep 5S adalah batu asas dalam mengawal, meningkatkan kualiti dan produktiviti melalui amalan 5S. Mempunyai 5 tunjang utama yang berasal dari sebutan perkataan bahasa Jepun iaitu;

• SEIRI-SORT
• SEITON-SET IN ORDER
• SEISO-SHINE
• SEIKETSU-STANDARDIZE
• SHITSUKE-SUSTAIN

Apabila konsep 5S diterap masuk ke Malaysia ia disesuaikan dengan keperluan dan persekitaran organisasi di Malaysia dengan mengekalkan 5 tunjang utama iaitu;

• SISIH

Mengasingkan barang yang tidak diperlukan sama ada untuk dibuang sebagai sisa berjadual atau dimasukan ke dalam pengkelasan kitar semula berdasarkan kategori kertas, kaca, logam dan plastik.

• SUSUN

Menyusun barang yang digunakan dengan kemas dan teratur untuk memudahkan akses kepada barang tersebut dan barang yang tidak digunakan untuk suatu tempoh tetapi diperlukan pada kemudianya disimpan dengan kemas dan teratur di tempat penyimpanan atau stor.

• SAPU

Membersihkan persekitaran tempat kerja dan ruang individu agar sentiasa bersih kemas dari habuk, sampah pepejal dan cecair.

• SERAGAM

Menyeragamkan susunan, pengkelasan etika atau tatacara mengikut piawaian yang telah ditetapkan.

• SENTIASA AMAL

Mengamalkan secara berterusan Susun, Sisih, Sapu dan Seragam melalui inovasi, latihan dan promosi agar amalan 5S berkembang.

Amalan Persekitaran Berkualiti QE/5S berlandaskan 4 perkara yang dimasukan ke dalam carta perbatuan iaitu PDCA sebagai panduan, rekod dan pengesanan untuk menyokong dan mengawal penambahbaikan berterusan dalam menyampaikan 'good and services'

• Perancangan-Plan

Aktiviti dirancang  untuk menyokong pelaksanaan 5S melalui;

Inovasi

Inovasi penambahbaikan secara berterusan melalui kaedah baru yang lebih efisien dalam penggunaan kos samada dalam bentuk tangible atau intengible.

Latihan

Melalui latihan yang dilaksanakan peningkatan kualiti dan kebolehan kendiri dapat ditingkatkan untuk keupayaan dan kecekapan  yang optimum.

Promosi

Mempromosikan aktiviti QE/5S melalui medium media sosial, web, pamphlet poster agar amalan Qe/5S dapat disebarkan, diterap dan diamalkan secara lebih meluas dan efisien.

• Pelaksanaan-Do

Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang secara berkala seperti yang telah dirancang dalam carta perbatuan samaada secara harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

• Penilaian/audit dan persijilan-Check

Perancangan dan pelaksanaan yang telah dilakukan perlu dipantau dan dinilai dalam keberkesanan pelaksanaanya agar ia selaras dengan polisi dan piawaian yang ditetapkan. Penilaian ini dilakukan melalui audit dalaman yang dilaksanakan oleh JK Audit dan auditor jemputan yang diselia oleh JK Audit. Hasil penilaian ini akan dijadikan sebagai penandaarasan.

• Penambahbaikan-Action

Berdasarkan hasil penilaian ke atas perancangan dan pelaksanaan, penambahbaikan akan dilakukan dari masa ke semasa agar kualiti yang diterapkan dapat dikekalkan atau ditingkatkan lagi pada masa hadapan. Hasil penilaian ini juga dapat digunakan penetapan piawaian baharu untuk peningkatan kecekapan dan keupayaan.

Pelupusan Buku

 Pihak Perpustakaan Sultan Badlishah telah mendapat kelulusan untuk melupuskan buku-buku yang tidak lagi digunakan. Gotong royong melupuskan buku-buku ini telah mendapat kerjasama daripada semua staf perpustakaan.

Sijil QE/5S 2020 - 2023

2020 - 2021

2021 - 2022

2022 - 2023

Program Jualan Barangan Kitar Semula

 Program jualan barangan kitar semula yang dianjurkan oleh pihak Perpustakaan Sultan Badlishah telah berjalan dengan jayanya. Ia mendapat sambutan pelbagai pihak dari dalam dan luar UiTM. Terima kasih diucapkan kepada semua.

Program Jualan Kitar Semula

Program Jualan Kitar Semula anjuran Perpustakaan Sultan Badlishah akan diadakan bermula 18 Disember 2022 sehingga 22 Disember 2022. Penglibatan semua warga kampus UiTM Kedah amtlah diharapkan. Ia bertujuan untuk memupuk semangat cintakan alam sekitar kita. Sebarang pertanyaan lanjut boleh hubungi En. Hasrizal Md Hasan di talian 04-4562236

AUDIT PENSIJILAN SEMULA QE/5S UNTUK TAHUN 2022/2023 

Audit pensijilan semula QE/5S Perpustakaan Sultan Badlishah telah berlangsung dengan jayanya pada 24 November 2022. Pihak MPC telah mewakilkan Cik Sarah Afiqah Kamaruzaman (Pegawai Perunding) sebagai Auditor.

Sesi Pembukaan

Sesi Pembentangan oleh Ketua Perpustakaan

Sesi Soal Jawab

Lawatan Audit Kawasan Sekitar

Lawatan Audit Kaunter

Penerangan Tentang Inovasi eView

Sesi Bergambar Bersama

Terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung ataupun tidak langsung.

Sekitar Lawatan Kerja Rasmi Ketua Pustakawan ke Perpustakaan Sultan Badlishah

Pada 06 November 2022, Ketua Pustakawan Perpustakaan Tun Abdul Razak iaitu Encik Jamalludin Sulaiman diiringi oleh Timbalan Ketua Pustakawan Kanan iaitu Encik Ahamad Zuber Mohamed, telah mengadakan satu lawatan kerja rasmi ke Perpustakaan Sultan Badlishah. Satu taklimat dan juga sesi perbincangan bersama para staf Perpustakaan Sultan Badlishah telah diadakan.